시간관리 방법에 관한 책 한 권을 소개합니다.

들어가며

 

학생이나 직장인이라면 "시간관리"라는 주제에 대해서 한번쯤은 깊게 생각해 보신 적이 있으실 것 같습니다. 저도 그랬고요. 회사에 있을 때는 정신없이 쏟아지는 업무들로 늘 시간이 모자랐지요. 잠시 재충전을 위해 휴직을 선택하면 시간의 압박을 덜 받을 줄 알았는데, 글도 써야 하고 책도 읽어야 하고 운동도 해야 하고, 나름대로 목표를 위해서 뛰다 보니 역시 시간의 압박은 피할 수 없는 것 같습니다.

 

결국 시간관리의 필요성은, 삶에서 무언가 이루고 싶은 욕심이 있는 사람들일수록 더 절감하게 되는 것 같습니다. 누군가는 자기와 잘 맞는 시간관리 방법을 선택해서 높은 생산성을 달성하게 되고, 누군가는 시간과 싸우다 지쳐 번아웃이 오기도 하지요.

 

시간관리 노하우에 관한 좋은 책, <포커스>를 읽으며

 

요즘 <포커스>라는 책을 읽고 있습니다. 저자인 이준희 님은 이랜드그룹에서 약 20년 동안 인사관리 업무를 수행해 오신 분입니다. 저자는 <포커스>라는 책을 통해서 회사 생활을 통해서 터득한 시간 관리 방법을 시간관리 방법을 공유하고 있는데, 배울 점이 꽤 많았습니다.

 

책표지

 

시간 기록의 유용성

 

오늘은 이 책의 내용 중에서 "시간 기록"에 관한 내용을 공유해 보려고 합니다.

 

시간 기록이란, 실제로 자기가 시간을 어떻게 사용했는지를 기록해 보는 것을 의미합니다. 일종의 시간 가계부라는 것이지요. 시간계획 (스케줄)을 세우고 준수하는 것보다 더 선행되어야 하는 것은, 자기가 시간을 어떻게 쓰고 있는지를 객관적으로 관찰해 보는 것입니다.

 

시간 기록에 관한 대가 중, 많이 알려진 분을 꼽자면 구 소련의 생물과학자 류비셰프와 피터 드러커를 꼽을 수 있을 것 같습니다.

 

방대한 연구 기록을 남긴 한 과학자의 비결 : 시간 기록

 

류비셰프에 관한 내용은 제 포스팅 시간을 완전히 정복하는 방법 에서도 좀더 자세히 소개한 적이 있습니다.

 

이 분은 꼼꼼하게 시간을 기록해서, 어떤 작업에 총 몇 시간이 소요되었는지를 일간, 월간, 연간으로 통계를 낸 것으로 유명하지요. 그 결과 방대한 저작물을 남긴 것으로 매우 유명하지요. 그는 수십 권의 책을 저술하고, 1만 장이 넘는 논문을 작성한 것으로 유명합니다. 이런 방대한 지적 유산을 남긴 데에는, 그의 탁월한 시간관리 능력이 큰 기여를 했겠지요.

 

위대한 경영 구루 피터 드러커의 조언

 

유명한 경영학 대가 피터 드러커 역시, 시간을 기록하는 것의 중요성을 역설합니다. 정확히 측정하지 않으면 개선할 수 없다는 전제 하에, 그 역시 유명한 경영 기본서인 <자기경영노트>에서 시간 기록의 중요성을 역설하지요.

 

저 역시 바쁜 업무 중에도 시간 기록을 종종 했었는데, 매인 곳이 없는 요즘은 시간 기록을 등한히 했던 것 같습니다. 매인 일정이 없을수록 시간을 방만하게 보내기가 쉬운데, 요즘 제가 그런 것 같다는 생각이 종종 들더라구요. 따지고 보면 의미 없게 낭비되는 시간이 참 많은데 말이지요.

 

일단 기록해 보기

 

책 <포커스>는, 일단 펜을 들고 시간을 기록해 볼 것을 강조합니다. 시간을 기록하면, 시간을 아끼는 방법도 눈에 보이게 된다는 것이지요. 너무 정밀하게 할 필요는 없고, 하루를 24시간으로 나누어, 매 시간마다 무엇을 했는지 기록하는 것으로 충분하다고 합니다.

 

그리고 각각의 시간에 수행한 활동들이 어떤 카테고리에 들어갈 수 있는지 (예를 들면 잠이나 식사 등과 같이 생활을 유지하는 기본적인 활동인지, 생산적인 활동인지, 그냥 흘려보낸 시간인지) 등을 나누어 생각해 보라는 것이지요.

 

 

마치며

 

한편으로는 약간 두렵기도 합니다. 방만하게 시간을 운영하는 제 모습을 마주하게 될까봐서요. 하지만, 그렇게 되지 않기 위해서라도 시간을 기록하는 것이 중요하겠지요. 저도 그런 경험을 많이 했습니다. 나중에 기록하고 스스로 평가하게 될 텐데, 지금 내가 이러고 있어도 될까? 이런 생각을 많이 하게 되는 것이죠.

 

아무튼 저도, 제가 가지고 있는 메시지를 다른 사람에게 효과적으로 전달하는 사람이 되기 위해서, 시간을 좀더 잘 관리하는 데 관심을 기울여 보아야 되겠습니다.