파워포인트 스크롤 페이지 안 넘어가게 하는 방법

 

두줄요약

 

파워포인트 스크롤 하다가 다음 페이지로 휙 넘어가서 빡치신 적 있나요? 지면 외부 상하단에 더미 텍스트를 넣어 두면 다음 페이지로 안 넘어가게 막을 수 있습니다.

 

꼼수를 생각해낸 이유

 

직장인이 문서생산에 가장 많이 사용하는 툴을 꼽자면 파워포인트가 아닐까 합니다. 제 회사 같은 경우는 회의 때 프레젠테이션 발표자료로 사용되는 것은 물론이고, 일반적인 보고서, 공유자료, 학습자료 등이 대부분 파워포인트로 작성되고 있어요. 파워포인트는 "발표용 슬라이드" 뿐 아니라, 일반적으로 읽히는 대부분의 문서 작성에 사용되는 것 같습니다. 어떤 의미에서는, MS 워드, 아래한글 등의 일반적인 문서작성 툴보다도 훨씬 더 많이 쓰이는 것이 아닐까 싶을 정도로요.

 

파워포인트는 자유도 측면에서 워드나 엑셀에 비해 월등하죠. 아무 곳에나 원하는 개체를 놓을 수 있으니, 어떤 형식이든 원하는 대로 문서를 만들 수 있다는 점에서는 파워포인트를 따라올 도구가 없을 것입니다. 하지만 개인적으로 생각하는 파워포인트의 치명적인(?) 단점이 있는데, 편집 모드에서 스크롤을 사용하기가 너무 불편하다는 것이죠.

 

스크롤 하다보면 페이지가 훅 넘어감

 

개인 컴퓨터에서 파워포인트를 쓸 때는 보통 "슬라이드 쇼"모드보다는 편집 모드에서 쓰는 경우가 많습니다. 자기가 자료를 작성할 때 뿐 아니라 남이 작성한 자료를 읽을 때에도, 슬라이드 쇼 모드로 놓고 읽는 경우는 거의 보지 못했는데요. 저만 그런지는 모르겠습니다.

 

파워포인트가 단순한 발표용 뿐 아니라 일반적인 문서용으로 많이 사용되다보니, 가끔 편집 모드에서 확대해서 내용을 보아야 할 때도 있습니다. 페이지 상단이나 하단쯤을 확대하면서 문서를 읽다가 스크롤키를 돌리면, 예상치 못하게 페이지가 휙 넘어가 버리는 경험을 하신 적이 있을 것입니다.

 

일반적인 워드 문서라면 페이지 전환이 연속적으로 이루어져서, 이전 페이지의 마지막과 다음 페이지의 첫 부분을 함께 볼 수도 있고, 페이지가 넘어갔을 때 다시 커서나 휠을 올리면 이전 페이지의 마지막 부분부터 볼 수 있어서 편리하죠. 그런데 파워포인트는 문서를 스크롤 할 때, 예상하지 못한 시점에 페이지가 넘어가 버려서 낭패를 보는 일이 종종 있습니다. 그럴 때 다시 반대 방향으로 스크롤하면 앞 페이지의 첫 부분으로 넘어가 버려서, 문서 읽는 흐름이 끊어지는 경우가 많죠.

 

 

동영상 : 파워포인트 스크롤 하다가 페이지가 넘어가는 현상

 

 

해결하는 방법이 없을까?

 

MS 의 공식적인 응답에 따르면, 스크롤 페이지 전환 기능을 끌 수는 없다고 합니다. 치명적이네요. 어쩔 수 없이 불편하게 사용해야 하나요? 고민하다가 (완벽하진 않지만) 나름대로 꼼수를 개발했습니다. 바로 페이지 위아래 지면 바깥쪽에 더미 텍스트 상자를 넣어 놓는 것이죠.

 

파워포인트 스크롤을 할 때 페이지가 넘어가는 시점은, "문서의 제일 하단에 있는 개체가 화면에 다 나타난 이후"입니다. 지면 바깥에 있는 개체라도, 다 표시가 된 후에 넘어가게 되죠. 그래서 지면 바깥쪽 (슬라이드 쇼 할 때 안 보이는 영역) 위아래 멀찍이 도형이나 텍스트 상자 같은 것을 넣어 두면, 웬만한 문서를 다 읽을 때까지는 페이지 이동을 막을 수 있습니다.

 

그러면 다음 페이지로 넘어갈 때는 어떻게 하면 될까요? 왼쪽에 있는 축소본을 이용하거나, 또는 PgUP / PgDN 버튼을 이용하면 되겠죠.

 

 

동영상 : 더미 텍스트를 두고 스크롤 페이지 넘어감 방지

 

좀더 편리하게 하는 방법

 

일일이 페이지 위아래에 더미를 넣어 놓는 것이 귀찮을 수도 있는데, 그럴 때는 슬라이드 마스터를 사용해서 더미 위아래 텍스트 상자를 하나씩 넣어 두면 페이지 생성시에 자동으로 스크롤 방지 더미가 추가되니까 그것도 좋은 것 같습니다.

 

 

동영상 : 슬라이드 마스터에 더미텍스트 추가

 

도움이 되었을지 모르겠네요. 꼼수이지만, 나름 편하게 사용하고 있어서, 독자분들 참고하시라고 올려 드립니다. ^^

 

좋은 하루 되세요.